Riau (Inmas) - Kepala Subbag. Ortala dan Kepegawaian H. Edi Tasman, S. Ag., M. Si, memimpin Rapat teknis terkait penyusunan Dokumen Keorganisasian di Aula Rapat Subbag Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau, pada hari Kamis 25 Juli 2019.
H. Edi Tasman, S. Ag., M. Si menyampaikan Analisis jabatan pada hakekatnya adalah analisis organisasi. Sesuai dengan hakekatnya, maka aspek pokok yang dianalisis dalam analisis jabatan adalah pelaksanaan pekerjaan yang menjabarkan tugas, fungsi, dan susunan organisasi yang ada di setiap unit organisasi.
Ia menuturkan Penjabaran fungsi terlihat pada pelaksanaan tugas oleh semua pegawai yang berada di unit kerja tersebut. Selain itu, aspek lain yang dianalisis antara lain adalah identitas jabatan, kedudukan jabatan dalam struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi jabatan, tujuan jabatan, uraian tugas dan kegiatan, bahan-bahan, peralatan kerja, hasil kerja, wewenang, tanggung jawab, dimensi jabatan, hubungan kerja, masalah dan tantangan jabatan, resiko bahaya jabatan, dan persyaratan jabatan.Â
Edi Tasman menyampaikan hal yang terkait dalam menganalisis jabatan diperlukan berbagai macam data. Data yang utama adalah tugas dan fungsi di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Agar penyusunan dokumen ini berjalan dengan maksimal, harus berkoordinasi dengan Bidang, Pembimas dan Subbag di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. H. Edi Tasman, S. Ag., M. Si, memberikan waktu 1 Minggu dalam penyusunan dokumen tersebut.Â
Sementara itu Ardimus, M. Sy., Analis Jabatan Subbag Ortakep Kanwil Kementerian Agama Provinsi Riau juga menyampaikan penyusunan dokumen keorganisasian di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau sudah mencapai 80%.
Ardimus optimis target yang ditetapkan dapat terlaksana, perlunya koordinasi dari setiap Bidang, Pembimas dan Subbag juga sangat menentukan dalam hal penyusunan Dokumen Keorganisasian Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Ini akan menjadi percontohan Kantor Kementerian Agama Kab/Kota.
Ardimus, M. Sy., menyampaikan penyusunan Uraian jabatan (Job Description) kemudian dijadikan dasar untuk melakukan berbagai kegiatan manajemen di bidang kepegawaian di antaranya untuk menyusun spesifikasi atau persyaratan jabatan (Job Specification), peta jabatan (Job Map) serta peringkat jabatan (Job Grading), dan selanjutnya bersama-sama dengan hasil analisis beban kerja dapat disusun jumlah kebutuhan pegawai juga akan di sosialisasikan di 12 Kantor Kementerian Agama Kab/Kota. Metode yang diterapkan aka langsung dilakukan pendampingan penyusunan Dokumen Keorganisasian di Kantor Kementerian Agama Kab/Kota.
Kasubbag Ortakep H. Edi Tasman, S. Ag., M. Si dokumen keorganisasian meliputi Analisis Jabatan, Peta Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Riau dapat menjadi percontohan.(andri/vera)