Riau (Inmas) – Calon jamaah haji akan mulai memasuki asrama haji embarkasi Haji Antara Riau pagi besok, 5 Juli 2019. Keberangkatan pertama calon jamaah haji ke Arab Saudi dari Bandara Hang Nadim Batam dijadwalkan pada 06 Juli 2019 dini hari WIB.
Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Embarkasi di bidang Sekretariat, Defizon noer menegaskan sejauh ini PPIH masih sigap dalam melayani kebutuhan para PPIH bidang lainnya.
Pihaknya mengaku menyiapkan seluruh kebutuhan menyangkut administrasi panitia, penyelenggara ibadah haji embarkasi antara Riau, diantaranya seperti tanda pengenal, surat menyurat, undangan ke dirjen, Gubernur, bupati, walikota, anggota DPRD kabupaten/kota dan provinsi. “Yang nanti jamaahnya masuk asrama embarkasi Haji Antara”, jelas pria berkacamata ini saat dikonfirmasi di ruang Sekretariat PPIH EHA, Kamis (04/07).
Sejauh ini kami tidak menemukan kendala yang berarti. Koordinasi dari semua pihak, untuk melayani jemaah haji yang akan tiba bisa berjalan lancar," ujarnya.
Pria yang menjabat sebagai Kasi Kemasjidan Bidang Urais dan Binsyar Kanwil Kemenag Riau ini menjelaskan pihaknya beserta anggota tim juga mempersiapkan laporan harian terkait kegiatan panitia penyelenggara haji embarkasi antara.
“Khususnya soal jumlah pemberangkatan masing-masing kloter jamaah haji”, sebut pejabat yang pernah menjadi Kasi PHU Kota Pekanbaru itu. “Termasuk jondisi jamaah yang diberangkatkan”, ujarnya.
Ia memaparkan sekretariat merupakan center alias jantungnya PPIH yang memberikan jalan untuk jalur koordinasi dan komunikasi hampir ke seluruh bidang PPIH.
Misalnya bidang kesehatan, keamanan, akomodasi, konsumsi, perbekalan, penerimaan dan pemberangkatan. “Pusat kegiatannya benar disini semua”, katanya.
Pada kesempatan itu Defizon mengaku terkait penyediaan baju PPIH masih berjalan hingga kini.
“Tapi dari awal terjadi perubahan-perubahan nama anggota panitia, secara total tidak ada yang kurang pengadaannya, hanya saja kebanyakan baju itu dijahit untuk pria”, sebutnya.
Namun,ini biasa imbuhnya, karena sesuatu yang baru pasti ada kekurangan. Misalnya kendala lain, di hari pertama komputer cuma 1, alhamdulilah sekarang sudah 3 unit beserta printernya. “Sambil jalan kita persiapkan terus”, ujarnya.
Menurut Defizon yang tak kalah penting adalah mempersiapkan tata tertib panitia haji embarkasi antara.
“Memang sangat diharapkan seluruh panitia memahami dan melaksakan tata tertib untuk optimalisasi dan maksimalnya pelayanan kepada jamaah, Karena dalam rangka belajar untuk pertama sekali sebagai tuan rumah perlu fokus.
Bahkan, pihaknya mengaku membuat rencana setiap kloter yang berangkat, seluruh bidang akan disurati.
“Sehingga bisa melakukan evaluasi untuk mengukur kelemahan dan kekurangan, kemudian bisa diperbaiki”, pungkas Defizon.(vera)