Dumai (Inmas) - Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Dumai pimpin Rapat Kerja (Raker) secara online melalui aplikasi ZOOM di ruang Kerja Kakan Kemenag Dumai, Selasa (07/04/2020).
Raker Jajaran Kemenag Kota Dumai secara online melalui teleconference tersebut dibuka oleh Kasubbag TU Kankemenag Kota Dumai Drs. H. Ade A. Yani. Sementara sebagai pimpinan rapat Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Dumai Drs. H. Syafwan.
Peserta Raker online jajaran Kemenag Kota Dumai April ini diikuti Kasi/Penyelenggara, Kepala KUA se-Kota Dumai, Ketua POKJAWAS, Perencanaan, Kepala Madrasah Negeri se-Kota Dumai, Kaur Tata Usaha Madrasah Negeri dan Bendahara Pengeluaran.
Pelaksanaan Raker Kemenag Kota Dumai itu merupakan tindak lanjut dari pelaksanaan Raker Kanwil Kemenag Provinsi Riau secara online melalui Video Conference aplikasi ZOOM yang digelar Senin (06/04/2020) yang lalu, guna menyikapi pernyataan Gubernur Riau tentang perubahan status dari Siaga Darurat menjadi Tanggap Darurat COVID-19 yang berlaku dari tanggal 03 April s.d 29 Mei 2020.
Kemenag Kota Dumai merupakan Kemenag yang kedua diantara Kemenag Kabupaten/Kota di Provinsi Riau yang menggelar Raker secara online melalui Teleconference aplikasi ZOOM.
Menurut Kakan Kemenag Kota Dumai Drs. H. Syafwan menjelaskan, dengan digelarnya Raker secara online melalui teleconference tersebut mampu melaksanakan pengawasan secara langsung pelaksanaan tugas para Kepala KUA Kecamatan dan Satker Madrasah yang ada di Kota Dumai. Lanjut Kakan Kemenag Dumai menjelaskan 14 poin hasil Rapat Pimpinan menggunkan aplikasi ZOOM dengan Kakanwil Kemenag Provinsi Riau, yakni :
1. Himbauan tidak boleh berkumpul.
2. Siswa/siswi belajar di rumah dari siaga darurat menjadi tanggap darurat.
3. Prediksi tanggap darurat s.d 29 Mei 2020.
4. Work From Home (WFH) : setiap Kemenag membuat grup khusus dan kegiatan tetap berjalan seperti biasa dan Kemenag dapat mengontrol staf dgn melalui share lokasi (share lok).
5. Kemenag Kabupaten/Kota dihimbau untuk menggunakan tandatangan barkot.
6. Satgas COVID-19 memantau siswa/siswi belajar dari rumah, A. PPDB tetap berjalan, B.PIP dapat dilaksanakan, C. Pesantren tidak melaksanakan ujian selama COVID-19.
7. Proses Nikah merujuk Surat Edaran (SE) Dirjen Bimas Islam tentang protokol nikah, A. 163 kua sudah memasang spanduk himbauan Menteri Agama B. Tanggal 02 April no surat 003/2020 perubahan protokol Nikah tetap cegah COVID-19, C. Recofusing : Kabid Urais Kemenag Riau alokasikan dana 60 juta untuk KUA Kecamatan : 1. Masker 2. Sarung tangan 3. Hand sanitizer.
8. Kabid Haji tetap melayani masyarakat, yakni :
A. Proses pelunasan langsung/debit (membayar ke teller) mulai tanggal 19 s.d 27 Maret 2020, B. Proses Online/Mobile Banking (pelunasan tanpa tatap muka) tanggal 27 s.d 31 Maret 2020, C. Surat perpanjangan pelunasan tanggal 01 s.d 03 April 2020. Ada 2 opsi kata Direktur Haji pelaksanaan haji tahun 2020 ini yakni : 1. Bisa jamaah berangkat, 2. Bisa jadi jamaah tidak berangkat dan Kendala yang dialami jamaah : 1. Jamaah tidak memiliki Mobile Banking, 2. Jamaah tidak mampu meng-aplikasikan Mobile Banking. D. Seluruh jamaah diharapkan untuk segera menggunakan Mobile Banking.
9. Kemenag Kabupaten/Kota memantau kegiatan rumah ibadah.
10. Sosial distancing dan phisical distancing selama COVID-19.
11. Edukasi masyarakat tidak mudik.
12. Permintaan Menteri Agama untuk pelayanan PTSP tetap berjalan, untuk melayani masyarakat.
13. Penaiszawa : Himbauan untuk Badan Amil Zakat (BAZ) lebih awal memberikan zakat kepada mustahik.
14. Pembimas mengimbau jamaahnya untuk tidak mudik dan Pembimas dapat membuat surat resmi untuk jamaahnya.
Meeting zoom yang dipandu oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Dumai Drs. H. Syafwan tersebut, yang dilaksanakan bersama Kasi/Penyelenggara, Kepala KUA se-Kota Dumai, Ketua POKJAWAS, Perencanaan, Kepala Madrasah Negeri se-Kota Dumai, Kaur Tata Usaha Madrasah Negeri dan Bendahara Pengeluaran berada di tempatnya masing-masing. (Arief)