Dumai (Inmas) - Administrasi kantor merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam kegiatan perkantoran. Salah satu tugas rutin yang dijalankan di kantor adalah tata persuratan. Surat Keluar, surat masuk, SK dan surat lainnya merupakan informasi tertulis yang menjadi sumber informasi yang sangat penting. Oleh karena itu pengelolaan tata persuratan yang baik, penyimpanan yang tertata dengan tepat akan memperlancarkan kegiatan administrasi oraganisasi.
Demikian disampaikan Kakan Kemenag Kota Dumai Drs.H.Darawi,MA dalam sambutannya saat membuka Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Dibidang Tata Persuratan dan Kearsipan, selasa (24/05) bertempat di aula Kantor Kemenag Kota Dumai. Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari (full day) yang diikuti 30 orang peserta utusan Kantor Kemenag Dumai, Pegawai Tata Usaha Madrasah dan Pegawai KUA se-Kota Dumai.
H.Darawi mengatakan kegiatan ini untuk meningkatkan tata kelola administrasi persuratan perkantoran di lingkungan Kementerian Agama Kota Dumai. Selanjutnya beliau mengatakan pengarsipan bagian dari administrasi yang sangat penting dikelola dan ditatap dengan baik dan benar. Pengarsipan surat, SK, BMN, Nota Dinas sangat penting dilakukan karena merupakan data dan informasi yang sangat penting dalam suatu organisasi. Dengan pengarsipan yang benar akan memudahkan temu kembali informasi yang diperlukan sebelumnya.
Kakan Kemenag juga berharap kepada seluruh peserta agar mengikuti kegiatan ini dengan baik dan memanfaatkan waktu yang singkat ini untuk menambahkan ilmu pengetahuan sehingga bisa dibawa ke unit masing-masing.(jaka)