Riau (Inmas) - Para petugas haji dari Panitia Penyelenggara Haji Indonesia (PPIH) Embarkasi Haji Antara Riau mulai melakukan persiapan akhir menghadapi musim haji tahun ini.
Kementerian Agama Provinsi Riau melakukan simulasi tugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) di Asrama Haji Antara Riau Rabu, (03/07).
Kakanwil Kementerian Agama Provinsi Riau mengatakan, simulasi itu menjadi rangkaian pendalaman tugas dan fungsi petugas ataupun PPIH di Embarkasi untuk jamaah haji Riau.
"Jadi kita akan melihat tugas dan fungsi petugas di dalam simulasi ini. Karena yang dimobilisasi itu jamaah, akan terlihat kelemahan dan kelebihannya" kata Mahyudin.
Berdasarkan pengamatan, sejumlah PPIH bekerja sesuai tugasnya seperti pembagian kamar hotel, bagian penerimaan cloter, penyerahan dan pemasangan gelang identitas, pemberian living cost, untuk bagian kesehatan, dan lain-lain.
PPIH itu juga terbagi berdasarkan bidang kerja yang terhimpun menjadi 11 bidang. Selain itu, mereka juga terbagi ke dalam sejumlah sektor titik tugas guna melayani 450 jamaah cloter II asal Kota Pekanbaru ini.
Sebelum simulasi dimulai PPIH Kemenag Riau melakukan rapat teknis bersama seluruh instansi yang terlibat.
Puluhan pelakon calon jamaah haji sudah bersiap menjalankan skenario di Gedung Arafah yang interiornya telah disulap menyerupai layaknya Embarkasi di Batam.
Di lokasi tersebut, lakon yang dijalankan adalah saat kedatangan jamaah di ruang kedatangan.
Berbagai layanan seperti persoalan paspor hingga jamaah masuk ke kamar masing masing.
Hari ini PPIH menggelar gladi untuk menggambarkan secara dini apa yang dihadapi petugas ataupun PPIH di Embarkasi perdana itu.
Dengan latihan simulasi ini, ia mengharapkan para petugas bisa memahami tugas masing-masing serta memantapkan kerja sama dan kebersamaan antar sektor.
Mahyudin menekankan, pembiasaan masalah melalui gladi ini guna menyiapkan para petugas memitigasi yang bakal mereka hadapi saat hari H Tanggal 5 Juli 2019 lusa ini.
"Kita tak mungkin menyelesaikan masalah sepenuhnya, tetapi kita bisa meminimalisir masalah dengan adanya gladi ini”, sebutnya.
Tampak hadir pada kegiatan simulasi itu Kakanwil Kemenag Riau, Asisten I Pemprov Riau, Kabid Haji, Kabid Penaiszawa, Kasi Kemasjidan Bidang Urais dan Binsyar, Kasi Keuangan, Kasi Pembinaan Haji, Kasi Akomodasi dan Transportasi, Kepala Dinas KKP Kelas II Pekanbaru, pihak Angkasa Pura, BRI, imigrasi, kesehatan dan Keamanan(vera/adi)