Pekanbaru (Inmas) - Subbag Umum Kanwil Kementerian Agama Prov. Riau mengadakan Orientasi Tata Persuratan Dinas Tahun 2016 di Hotel Daffam, Pekanbaru dan diadakan dari tanggal 19 s/d 21 Oktober 2016. Kegiatan ini mengundang peserta dari pegawai Kankemenag Kab/Kota se Provinsi Riau yang berjumlah 40 orang dan langsung dibuka oleh Ka.Kanwil Kemenag Prov. Riau, Drs. H. Ahmad Supardi Hs, MA.
Pada sambutannya, Ka.Kanwil Kemenag Prov. Riau, Drs. H. Ahmad Supardi Hs, MA, menekankan bahwa tata persuratan merupakan administrasi yang sangat penting dan tidak bisa disepelekan begitu saja.
"Kita tidak bisa menganggap sembarangan peran petugas penerima surat karena proses kinerja yang ada dikantor kita ini tergantung dari surat yang masuk dan keluar. Apalagi surat-surat yang sifatnya penting dan rahasia biasanya yang lebih dulu tahu adalah petugas penerima surat. Maka dari itu setiap surat yang masuk dan keluar harus ditata dan ditertibkan terutama penomoran surat harus disesuaikan dengan ketentuan dan aturan yang berlaku agar apabila ada keperluan mendesak terkait surat tertentu akan lebih mudah ditemukan," papar Ahmad Supardi.
Lebih lanjut Pak Ahmad Supardi juga menegaskan bahwa petugas penerima surat sebaiknya orang-orang yang mampu menjaga kerahasiaan dan berkomitmen setiap surat masuk dan keluar harus sampai pada yang bersangkutan, terujilah tingkat profesionalitas hanya dari sepucuk surat.
"Maka dari itu setiap surat untuk Kanwil Kemenag Prov. Riau harus tercatat dan tersusun rapi di Subbag Umum agar tertib dan displin administrasi dapat kita raih selain itu juga lebih mudah untuk dicari pada saat penting membutuhkan surat tersebut. Saya berharap para peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan serius dan fokus sehingga ada oleh-oleh yang lebih bermakna pada saat pulang ketempat masing-masing dan sekiranya dapat langsung diaplikasikan pada satkernya masing-masing," jelas dana harapan Ahmad Supardi yang sekaligus membuka kegiatan orientasi ini. (nvm/adi)